岗位评估因素表
1责任因素
1.1经营损失的责任
因素定义:指为保证经营活动顺利进行,风险控制责任的大小以及可能造成的经营损失方面所承担的责任。
极少有风险,造成损失可能极小。
仅有一些小的风险。一旦发生问题,会给造成较小的损失。
有一定的风险。一旦发生问题,造成较大的损失。
有较大的风险。一旦发生问题,会给造成重大的损失。
有极大风险。一旦发生问题,对造成不可估量的损失,会导使经营危机。
1.2领导管理的责任
因素定义:指在正常权力范围内所拥有的正式领导管理职责。其责任的大小根据所领导管理人员的层次进行判断。
注:一般人员指的是无下级的员工;一般管理人员是指有下级的基层管理人员;中层管理人员指的是职能部门或业务部门中的负责人(正/副职);高层管理人员指的是公司总助及以上人员。
不领导管理任何人,只对自己负责。
领导管理一般人员。
领导管理一般管理人员。
领导管理岗位中有中层管理人员。
领导管理岗位中有部门第一负责人。
领导管理岗位中有高层管理人员。
1.3内部协调责任
因素定义:指在正常工作中,需要与之合作共同顺利开展业务的协调活动。其责任的大小以所协调对象的所在层次,人员数量及频繁程度和失调后果大小作为判断基准。
不需要与任何人进行协调,若有,也是偶尔的、本部门的一般职工。
仅与本部门职工进行工作协调,偶尔与其他部门进行一些个人协调,协调不力一般不影响自己和他人的正常工作。
与本部门和其他部门职工有密切的工作联系,协调不力会影响双方的工作。
几乎与本公司所有一般职工有密切工作联系,或与部分部门经理有工作协调的必要。协调不力对公司有一定的影响。
与各部门的经理及负责人有密切的工作联系,在工作中需要保持随时联系和沟通,协调不力对整个公司有重大影响。
1.4外部协调的责任
因素定义:只在正常工作中需维持密切工作关系,一边顺利开展工作方面所负有的责任,其责任大小由对方工作重要性作为判断标准。
不需要与外界保持密切联系,如有,也仅限于一般公职人员,且属偶然性。
工作需要与外界几个固定部门的一般人员发生较频繁的业务联系,所开展的业务属于常规性。
需要与厂商、***机构、外商保持密切联系,联系原因只限于具体业务范围内。
需要与上级或其他主管部门的负责人保持密切联系,频繁沟通,联系的原因往往涉及重大问题或影响决策。
1.5工作结果的责任
因素定义:指对工作结果承担多大的责任。以工作结果对公司影响的大小作为判断责任大小的基准。
只对自己的工作结果负责。
需要对自己和所领导员工的工作结果负责。
对整个部门(业务部门/职能部门)的工作结果负责。
对的多个部门工作结果负责。
对整体的工作结果负责。
1.6人力资源的责任
因素定义:指在正常工作中,对人员的选拔、任用、考核、工作分配、激励等具有法定的权力。
不负有人力资源的责任。
仅对一般职工有工作分配任务、考核和激励的责任。
对一般职工具有选拔、使用和管理的责任。
对一般管理人员有选拔的权力。
对中层管理人员具有选拔的权力。
1.7法律上的责任
因素定义:指在正常工作中需要拟定和签署具有法律效力的合同,并对合同的结果负有相应的责任。其责任的大小视签约、拟定合同的重要性及后果的严重性作为判断基准。
不参与有关法律合同的制定和签约。
工作需要偶尔拟定具有法律效力的合同条文,其条文最终受上级审核方可签约。
工作经常需要拟定合同和签约,领导只做原则审核。个人承担部分责任。
工作经常需要审核各种业务或其他具有法律效力的合同,并对合同的结果负有全部责任。
工作经常需要以法人资格签署各种有关合同,并对其结果负有全部的责任。
1.8决策的责任
因素定义:指在正常的工作中需要参与决策,其责任的大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准。
工作中常做一些小的决定,一般不影响他人。
工作中需要做一些大的决定,只影响与自己有工作关系的部分一般职工。
工作中需要做一些对所属人员有影响的决策。
工作中需要做一些大的决策,但必须与其他部门负责人共同协商方可。
工作中需要参加最高层次决策。
2知识技能因素
2.1最低学历要求
因素定义:指顺利履行工作职责所要求的最低学历要求,其判断基准按正规教育水平判断。
初中及以下
高中、职业高中、技校或中专毕业。
大学专科。
大学本科。
硕士及以上。
2.2知识多样性
因素定义:指在顺利履行工作职能时需要使用多种学科、专业领域的知识。判断基准在于广博不在精深。
偶然使用其他学科的知识。
较频繁的使用其他学科的一般知识。
频繁地综合使用其它学科的知识。
工作要求经常变换专业领域。
2.3工作经验
因素定义:指基本胜任本职工作所需要的相关工作经验。
一年以下
一年以上
两年以上
三年以上
四年以上
五年以上
2.4语言表达能力
因素定义:指工作所要求实际运用的文字知识程度。
偶尔需要运用汉语写作能力。
需要简单运用汉语语言编写一般行政文件,如信函、简报、通知等。
需要较熟练的运用汉语语言文字能力,编写汇报文件,总结(非个人)。
需要熟练运用汉语语言文字能力,编写制度文件或一般研究、论证报告,或者需要使用外语。
需要非常熟练运用汉语语言文字能力,编写制度文件、综合性研究论证报告、合同或法律条文,或者需要经常使用外语。
2.5计算机知识
因素定义:指工作所要求的实际计算机操作水平。判断以常规使用的最低程度为基准。
一般不需要具备计算机操作能力。
需要具备简单计算机操作能力。
需要具备一般的计算机操作能力。
需要具备熟练的计算机操作能力。
需要具备开发计算机应用软件的能力。
2.6公关能力
因素定义:指为顺利履行工作职责在公关场合所需表现的介入能力、适应能力、控制能力以及协调性等
偶而需要一般公关能力。
需要一般的公关能力。
需要较强的公关能力。
需要特别强的公关能力。
2.7专业技术知识技能
因素定义:指为顺利履行工作职责应具备的专业技术知识和技能要求的程度。
工作需要较浅的专业技术知识和较简单技能。
工作需要一般的专业技术知识和简单技能。
工作需要较深入专业技术知识和一般技能,该知识需较长时间学习积累才可掌握。
工作需要深入的专业技术知识和熟练的技能,该知识需很长时间学习积累才可掌握。
2.8管理知识技能
因素定义:指组织、协调相关人员开展工作所需要的素质和能力。判断基准是,工作中进行组织协调的范围、程度和组织协调的影响力。
工作简单,基本不需要管理知识技能。
需要较浅的管理知识和决断能力。
需要基本的管理知识和决断能力。
需要较强的管理知识和决断能力来协调各方面关系。
需要非常强的管理能力和决断能力。
2.9综合能力
因素定义:指为顺利履行工作职责具备的多种知识素质、经验和能力的总体效能要求。
工作单一、简单、无需特殊技能和能力。
工作规范化、程序化,仅需某方面的专业知识和技能。
工作多样化灵活处理问题要求高,需综合使用多种知识和技能。
非常规性工作,需在复杂多变的环境中处理事务,需要高度综合能力。
3岗位性质因素
3.1工作对企业发展的贡献
因素定义:指工作本身对发展的重要程度,其判断基准是为所做的贡献水平大小而定。
工作本身对企业的发展做出很小的贡献。
工作本身对企业的发展做出一些的贡献。
工作本身对企业的发展做出较大的贡献。
工作本身对企业的发展做出很大的贡献。
工作本身对企业的发展做出重大的贡献。
3.2工作压力
因素定义:指工作本身给任职人员带来的压力。根据决策迅速性、工作常规性、任务多样性、工作流动性及工作是否被时常打断进行判断。
极少迅速作决定,工作常规化,工作很少被打断或者干扰。
很少迅速作决定,工作速度没有特定要求,手头的工作有时被打断。
要求经常迅速做出决定,任务多样化,手头的工作常被打断,工作流动性强。
经常地迅速做出决定,任务多样化,工作时间很紧张,工作流动性很强,难得坐下来安静处理问题。
3.3工作复杂性
因素定义:指在工作中履行职责的复杂程度。其判断基准根据所需的判断、分析、计划等水平而定。
简单的、执行性的工作。
只需简单的提示即可完成的工作。
需进行专门训练才可胜任的工作。
需要运用多种专业技能才能胜任的工作。
需要综合的技术、管理水平才能胜任的高度复杂工作。
3.4工作的灵活性
因素定义:指工作需要灵活处理事情的程度。判断基准取决于工作职责要求。
属于常规性工作,很少或不需要灵活性。
大部分属于常规性工作,偶尔需要灵活处理一些一般性问题。
工作中一般属于常规性的,经常需要灵活性处理工作中所出现的问题。
工作中一大半属于非常规性的,主要靠自己灵活地按具体情况进行妥善处理。
工作非常规,需要在复杂多变的环境中灵活地处理重大的偶然性问题。
3.5体力、脑力劳动的强度
因素定义:指在工作时所需体力、脑力劳动辛苦程度的要求。
工作时以一般的体力为主。
工作时以中等的体力为主。
工作时以较强的体力为主或一般强度脑力劳动。
工作时从事较高强度脑力劳动。
工作时从事高强度脑力劳动。
3.6工作地点的稳定性
因素定义:指工作时是否经常变换工作地点,主要根据出差的频繁程度进行判断。
基本不需要出差。
偶尔需要出差。
经常需要出差。
频繁出差。
3.7工作的创造性
因素定义:指顺利进行工作所必需的创新与开拓的精神和能力的要求。
全部工作为程序化、规范化,无需开拓创新。
工作基本规范化,偶尔需要开拓创新。
工作时常需要开拓和创新。
工作性质本身即为开拓和创新的。
3.8工作紧张程度
因素定义:指工作的节奏、时限、工作量、注意力转移程度和工作所需对细节的重视所引起的工作紧迫感。
工作的节奏、时限自己掌握,没有紧迫感。
大部分时间的工作节奏、时限自己掌握,有时比较紧张,但时间持续不长。
工作的节奏、实现自己无法控制,明显感到工作紧张。
为完成每日工作需要加快工作节奏,持续保持注意力的高度集中,每天下班时经常明显感到疲劳。
3.9工作均衡性
因素定义:指工作每天忙闲不均的程度。
一般没有忙闲不均的现象。
有时忙闲不均,但有规律性。
经常有忙闲不均的现象,且没有明显的规律。
工作经常忙闲不均,而且忙的时间持续很长,要打破正常的作息时间。
4工作环境因素
4.1职业病
因素定义:因工作所造成的身体疾病。
无职业病的可能。
会对身体某些部位造成轻度伤害。
对身体某些部位造成能明显感觉到的损害。
对身体某些部位造成损害致使产生痛苦。
4.2工作时间特征
因素定义:指工作要求的特定起止时间。
按正常时间上下班。
基本按正常时间上下班,偶尔需要早到迟退。
上下班时间根据工作具体情况而定,但有一事实上的规律,自己可以控制安排。
上下班时间根据工作具体情况而定,并无规律可循,自己无法安排控制。
4.3环境舒适性
因素定义:指工作时环境对任职者身体、心理健康影响的程度。
非常舒适,没有不良感觉。
不舒适时间占全部时间的10-25%。
不舒适时间占26-50%或极不舒适占10-25%。
不舒适时间占51%以上或极不舒适占26-50%。
极不舒适时间占51%以上。
4.4危险性
因素定义:指工作本身可能对任职者身体所造成的危害。
没有可能对人身造成任何伤害。
不注意可能造成人体轻度伤害。
发生意外可造成明显伤害。
工作危险性大,有可能造成很大的伤害。